Valores de fórmulas a valores estáticos

Lo puedes hacer con: Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010

Convertir valores de fórmulas a valores estáticos

Seguro que varias veces te han entregado una hoja de calculo con datos y te han pedido que a partir de esos datos «construyas» unos nuevos. Pero que pasa si esos datos nuevos están hechos con fórmulas y requieres que sólo sean valores. En este artículo te enseño cómo convertir valores de fórmulas a valores estáticos.

Vamos a suponer que nos envían una hoja de cálculo con los apellidos y nombres de varias personas, pero esos datos están separados en dos columnas y nosotros necesitamos tener el nombre completo en una sola columna. Además lo necesitamos como un texto, no como una fórmula.

Lo primero que aremos entonces será juntar los apellidos y nombres en una tercera columna para luego convertir las fórmulas de esa columna en textos.

En otros artículos ya he explicado varias formas de unir textos.

Ejemplo de cómo unir textos

Ahora que tenemos los nombres completos en la columna C:

  1. Seleccionamos todas las fórmulas.
  2. Copiamos la selección. Podemos hacer clic derecho y elegimos copiar o podemos usar las teclas Ctrl + C.
  3. Pegamos los valores. Hacemos clic derecho y elegimos pegar valores.

Ahora, si deseamos y ya que no las necesitamos, también podemos eliminar las columnas A y B porque la columna C ya no depende de esas columnas.

Ejemplo de cómo convertir valores de fórmulas a valores estáticos

Ahora ya sabes cómo convertir los valores de fórmulas a valores estáticos.

Antes de terminar esta publicación, quiero comentarte que hay una nueva forma de unir textos sin utilizar fórmulas de la que ya escribí anteriormente. Puedes revisarla desde aquí.


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