Seleccionar y completar celdas vacías o en blanco

Lo puedes hacer con: Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel 2007.

Seleccionar y completar celdas vacías o en blanco

Seguro que alguna vez has tenido un cuadro como el de la imagen, en el que has necesitado completar las celdas vacías o en blanco repitiendo el contenido de las celdas superiores. En esta entrada del blog te voy a enseñar una forma rápida de realizar esa tarea.

En el cuadro de ejemplo de la imagen, necesito que la columna A tenga todas las celdas con los nombres que correspondan, por ejemplo, las celdas A2, A3, y A4 deberían contener el nombre Angela, las celdas A5, A6, A7 y A8 deberían contener el nombre Eduardo, y así, de forma similar con las demás celdas hasta completar toda la columna Nombre.

Supongo que para completar esta tarea estarás pensando en copiar y pegar o en selecciona y arrastrar. En este pequeño cuadro puede que sean buenas ideas, pero, ¿qué pasa si tenemos que completar muchas celdas más? la tarea puede demorar mucho tiempo y volverse tediosa.

Ahora te voy a enseñar una forma que te ahorrará mucho tiempo en seleccionar y completar todas esas celdas.

  1. Selecciona el rango que deseas completar incluyendo las celdas en las que están los nombres que deseas repetir. En nuestro ejemplo el rango A2:A15.
  2. Presiona la tecla F5 para abrir el cuadro Ir a.
  3. Haz clic en Especial.
  4. Elige la opción Celdas en blanco.
  5. Haz clic en Aceptar.
  6. En la primera celda en blanco digita = seguido del nombre de la celda que se encuentra inmediatamente arriba. En nuestro ejemplo digitamos =A2.
  7. Presiona las teclas Ctrl + Enter.
Pasos para seleccionar y completar celdas vacías o en blanco con Excel

Si seguiste todos los pasos que te he indicado seguro que lo habrás conseguido.


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