Obtener una lista de valores únicos en Excel

Lo puedes hacer con: Excel para Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 y Excel 2010

Cómo obtener una lista de valores únicos con Excel

Supón que te han entregado una hoja con las ventas del mes, como en el cuadro de ejemplo, y necesitas obtener una lista con los nombres de los clientes que aparecen en la hoja. Es obvio señalarte que los nombres de los clientes deben aparecer una sola vez (valores únicos) en tu lista.

Seguro que estarás pensando que te va a tocar revisar toda la hoja e identificar cada nombre para luego ir copiando uno por uno. En este artículo te enseño dos formas de hacer esta tarea de forma fácil y rápida.

Con la herramienta Quitar duplicados

Los pasos a seguir, tomando como ejemplo nuestro cuadro, son:

  1. Copiamos el rango que nos interese, en este ejemplo la columna Cliente.
  2. Vamos a la ficha Datos y hacemos clic en el comando Quitar duplicados.
  3. Hacemos clic en Aceptar.
  4. Se nos abrirá una ventana con la información de lo hecho por Excel. Hacemos clic en Aceptar.
Ejemplo de cómo obtener una lista de valores únicos con la herramienta quitar duplicados

Con el filtro avanzado

Los pasos a seguir, tomando como ejemplo nuestro cuadro, son:

  1. Seleccionamos el rango que nos interese, en este ejemplo la columna Cliente.
  2. Vamos a la ficha Datos y hacemos clic en el comando Avanzadas.
  3. En la ventana Filtro avanzado elegimos la Acción: Copiar a otro lugar.
  4. Elegimos el lugar donde queremos nuestra lista de valores únicos, Copiar a.
  5. Activamos la casilla solo registros únicos.
  6. Hacemos clic en Aceptar.
Ejemplo de cómo obtener valores únicos con la herramienta filtro avanzado

Ahora ya conoces dos formas para obtener una lista de valores únicos en Excel.


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